Обзор программных продуктов для автоматизации предприятий строительной отрасли

Вызовы нового времени требую от руководителей всех уровней принятия быстрых и правильных решений. Качественное управление современной компанией невозможно без применения специальных программных продуктов, обеспечивающих бизнес-пользователей своевременной и точной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Одними из наиболее часто встречающихся программных продуктов, применяемых на всей уровнях управления в строительных компаниях, являются программные продукты системы «1С:Предприятие»

Система «1С:Предприятие 8» предназначена для решения спектра задач автоматизации управления и учета и представлена как типовыми программными продуктами, предназначенными к применению в любых отраслях экономики, так и программные продукты, разработанные исключительно для предприятий строительной индустрии.

Комплексные интегрированные системы управления
К комплексным интегрированным система управления относится флагманское решение фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием». Все отраслевые решения, разработанные на его основе включают в себя такие функции как ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, бюджетирование и управление денежными средствами, планирование закупок и планирование производства, управление основными средствами, а также систему отчетов, позволяющую руководителям всех уровней своевременно получать и анализировать информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета в строительной компании является «1С:Управление строительной организацией». Данное решение формирует единое информационное пространство строительной компании, охватывающее основные бизнес-процессы предприятия и отображающее всю его финансово-хозяйственную деятельность.
Внедрение «1С:Управление строительной организацией» позволяет руководству предприятия и управленцам эффективно управлять как одной строительной компанией, так и строительным холдингом. Встроенные в программу средства анализа и сбора информации существенно облегчают труд руководителей всех уровней и выводят требуемую для принятия управленческих решений информацию в виде табличных отчетов и диаграмм.
Так одним из наиболее востребованных руководителями строительных компаний инструментов, реализованных в «1С:Управление строительной организацией», является подсистема «Управление строительством» включающая в себя функции расчета календарных планов работ, управления портфелями проектов и анализа фактического выполнения работ по объектам строительства. Сведения о загруженности ресурсов, занятости исполнителей работ календарного плана – как персонала, так и строительных машин и механизмов, данные о потребности в материалах по отдельно взятому объекту строительства, динамика выполнения работ и потребность в денежных средствах, необходимых для реализации проекта, выводятся на экран руководителя в удобном виде.
Данное решение наиболее актуально для крупных и средних строительных компаний. Применение «1С:Управление строительной организацией» в группе компаний позволяет вести сквозной управленческий и бухгалтерский учет по всем организациям, входящим в холдинг, что предоставляет возможность руководству холдинга видеть картину в целом.
Для автоматизации деятельности предприятий по производству строительных материалов предназначено решение «1С:Производство строительных материалов», включающее в себя как функциональные блоки автоматизации различных аспектов управленческой и учетной деятельности производственного предприятия, выпускающего керамическую продукцию: кирпич, черепицу, облицовочную плитку декоры, так и функциональные блоки, предназначенные для других предприятий отрасли производства строительных материалов. В частности отражена специфика производства предприятий, выпускающих железобетонные изделия и различные строительные смеси.
Реализованные в программе отчеты, например такие как «Отчет сменного мастера» и «Движение поддонов» максимально учитывают специфику деятельности предприятия по производству строительных материалов и позволяют руководству предприятия своевременно и без посредников получать необходимую информацию о состоянии дел на производстве.
Для поддержки проектного и процессного управления в проектно-ориентированных предприятиях и организациях предназначен программный продукт «1С:Управление проектной организацией». Программный продукт на протяжении ряда лет успешно применяется в инжиниринговых и девелоперских предприятиях, управляющих и инвестиционных компаниях, департаментах развития бизнеса, проектных и изыскательских институтах.
Наряду с функциями управления и учета в программе реализованы функции управления проектами и портфелями проектов:
• Управление портфелями проектов и программами проектов
• Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия
• Управление финансами проектов и портфелей проектов
• Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта
• Оперативное управление проектными работами
• Управление знаниями
В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией» проектно-ориентированные организации получают надежный инструмент объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач, мощную систему сбора и анализа истории работ по проектам, что в конечном итоге значительно повышает эффективность управления компанией.
Все перечисленные выше программные продукты обладают такими мощными средствами анализа хозяйственной деятельности предприятия как «Монитор эффективности» и «Рапорт руководителю», ориентированных на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия. Как охватить весь бизнес «одним взглядом»? Как своевременно выявить отклонения от плана, отследить негативную динамику и найти точки роста – ответ на эти и многие другие вопросы управления строительной компанией предоставляются системами отчетов «Монитор эффективности» и «Рапорт руководителю».

Учетные системы и специализированные решения
Комплексные интегрированные системы управления, описанные выше, применяются как правило в крупных и средних строительных компаниях. В большинстве же оставшихся строительных компаниях применяются разного рода учетные системы, а также специализированные программные продукты, предназначенные для автоматизации тех или иных подразделений строительной компании.
Основным учетным программным продуктом фирмы «1С», предназначенным для ведения бухгалтерского и налогового учета является «1С:Бухгалтерия 8», представляющее собой универсальное решение массового назначения. На основе «1С:Бухгалтерия 8» разработаны такие отраслевые решения как «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» и «1С:Бухгалтерия строительной организации». К специализированным программным продуктам, предназначенным для автоматизации отдельных подразделений строительной компании относятся такие программные продукты как «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Смета». Рассмотри описанные отраслевые решения подробнее.

Решением, реализующим замкнутый цикл ведения бухгалтерского, налогового учета и управления финансами строительной организации от планирования до анализа фактических данных является программа «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами». Данный

программный продукт предназначен для целей комплексной автоматизации средних и малых подрядных строительных организаций и применяется в бухгалтериях, финансовых управлениях, складах, а также непосредственно в аппарате управления компании.
В результате применения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» руководитель предприятия оперативно получает информацию о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием объектов строительства, имеет возможность проанализировать движение строительных материалов в разрезе объектов строительства, а также своевременно получает информацию по состоянию дебиторской и кредиторской задолженности предприятия в разрезе поставщиков и покупателей.
Для целей автоматизации бухгалтерского учета заказчиков строительства, инвесторов, а также малых строительных организаций разработан программный продукт «1С:Бухгалтерия строительной организации». Удачное сочетание невысокой цены и функциональных возможностей, максимально учитывающих как специфику строительных организаций – заказчиков строительства, так сочетание принципа «необходимо и достаточно», применительно к небольшим подрядным строительным организациям, делают программный продукт одним из наиболее удачных антикризисных решений на рынке программного обеспечения строительной отрасли.
Руководителю организации – заказчика строительства, применяющему «1С:Бухгалтерия строительной организации» становятся доступны такие отчеты как «Анализ выполнения плана по источникам финансирования», «Анализ использования источников финансирования», «Анализ сметы заказчика строительства», «Анализ выполнения капитальных вложений» и ряд других отчетов, позволяющих адекватно оценить состояние дел в организации.
К специализированным отраслевым решениям фирмы «1С», предназначенным ля автоматизации отдельных подразделений строительной компании относятся такие программные продукты как «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Смета».
Как известно, одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции, а применительно к строительной отрасли – календарного плана строительства. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и персонала, сократить сроки выполнения работ, избежать срывов плана по причинам перегруженности производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки и в конечном итоге сделать процесс строительного производства прозрачным и управляемым.
Программным продуктом, предназначенным для формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ является «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством».
Встроенные средства аналитики программы позволяют оперативно получить сведения о движении строительных материалов, проанализировать ход выполнения календарного плана работ, просмотреть журнал выполненных работ, оперативно проконтролировать состояние складов. Руководителям предприятий, начальникам производственно-технических отделов, инженерно-техническому составу и менеджменту предприятия доступны функции контроля за планом поставок материалов в разрезе объектов строительства, а также назначению исполнителей работ календарного плана – как самих работников, так и строительных машин и механизмов.
Программный продукт «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» применим как в работе подрядных организаций, так и для автоматизации управления строительным производством других участников инвестиционно-строительного процесса не только России, но и стран ближнего зарубежья.
Основной отличительной особенностью программного продукта «1С:Смета» является возможность тесной интеграции с такими программными продуктами как «1С:Управление строительной организацией», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Возможности ведения многофирменного учета позволяют строительным холдингам выполнять расчеты смет в разрезе предприятий, входящих в состав холдинга.

Заключение
Описанные в статье программные продукты достаточно хорошо известны большому кругу пользователей, в первую очередь специалистам в области финансов и бухгалтерского учета. Размер статьи не позволяет в полной мере раскрыть возможности описанных программных продуктов применительно к особенностям эксплуатации на рабочих местах первых лиц строительных компаний и рассказать как именно пользоваться аналитическими инструментами, реализованными в отраслевых решениях. О возможностях аналитических инструментов «Рапорт руководителю», «Монитор руководителя», «Центр антикризисного управления» и ряде других отчетов планируется рассказать в последующих статьях.